Glosario de términos de teletrabajo

Persona funcionaria autorizada por la persona superior jerárquica para realizar teletrabajo, con los mismos deberes y derechos definidos para el trabajo presencial, responsable de dar fe bajo juramento, de la declaratoria de los conocimientos, condiciones y recursos inmobiliario, de equipo y conectividad utilizados para la ejecución de las actividades teletrabajables.  

Es el personal encargado de ofrecer servicios profesionales,
técnicos y operativos óptimos y oportunos para el cumplimiento de la acción
sustantiva de la universidad.

Son las personas funcionarias que están nombradas en códigos de gestión académica y se constituyen en mediadoras entre la ejecución de la acción sustantiva y las formas de gestión universitaria que la institución establece para su desarrollo. Entre ellas se encuentran las que están nombradas en puestos de elección (gestión académica-administrativa definida en el Reglamento del TEUNA); coordinaciones de posgrados y coordinaciones académicas de Sedes, entre otras coordinaciones; presidencias y personal de órganos desconcentrados nombrados por el Consejo Universitario y personal académico nombrado en Rectorías y Vicerrectorías.

Corresponde a una solicitud especial y por excepción, generada por aquellas condiciones de daños o limitaciones en la infraestructura que generan riesgos laborales intolerables o tolerables con controles a las personas que trabajan en el lugar afectado. Permiten el ingreso o prórroga a la modalidad de teletrabajo para cualquier tipo de jornada, debe fundamentarse en una valoración de la condición por parte del Programa de Desarrollo y Mantenimiento de la Infraestructura (PRODEMI) o del Área de Salud Laboral del Programa Desarrollo de Recursos Humanos (PDRH).  Debe descartar que se puedan implementar otras alternativas que proporcionen la protección requerida por el personal expuesto a los riesgos generados por la infraestructura.
La solicitud debe contar con la aprobación del superior jerárquico inmediato, quien previo a su aprobación debe descartar que se puedan implementar otras alternativas que proporcionen la protección requerida por los funcionarios expuestos a los riesgos generados por la infraestructura.

Corresponde a una solicitud de ingreso o prórroga a la modalidad de teletrabajo para cualquier tipo de jornada, justificada por un dictamen emitido por la CCSS, el INS o el Departamento de Salud de la Universidad Nacional o un Comprobante Dictamen Médico del Colegio de Médicos y Cirujanos de la República de Costa Rica en los casos de atención privada, el cual debe contener la condición médica, la recomendación y su temporalidad. La persona funcionaria realiza la solicitud ante su superior adjuntando dicho dictamen y la persona superior jerárquica la remite en un plazo máximo de tres días hábiles a la Comisión Técnica de Teletrabajo (CTT) del PDRH de manera física, en sobre sellado con la indicación de trámite confidencial.
La CTT del PDRH, con fundamento en la recomendación técnico-médico emitida por el Departamento de Salud de la UNA, traslada en un plazo máximo de diez días hábiles, el criterio a la persona superior jerárquica para que resuelva la solicitud de ingreso a la modalidad de teletrabajo temporal o por tiempo indefinido, en un plazo máximo de tres días hábiles.

Modalidad de trabajo que se realiza fuera de las instalaciones de la persona empleadora, utilizando las tecnologías de la información y comunicación sin afectar el normal desempeño de otros puestos, de los procesos y de los servicios que se brindan. Esta modalidad de trabajo está sujeta a los principios de oportunidad y conveniencia, donde la persona empleadora y la persona teletrabajadora definen sus objetivos y la forma en cómo se evalúan los resultados del trabajo.

Se refiere a la realización de teletrabajo del personal administrativo y de gestión académica-administrativa de forma temporal fuera del territorio nacional, sea en el domicilio de la persona trabajadora o alguna otra locación autorizada por la Universidad.  Es requerido la documentación de respaldo emitida por las instancias involucradas y la persona superior jerárquica.  Este tipo de solicitud es autorizada por la persona superior jerárquica con una jornada del 100% y es de carácter temporal.