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Administración de las Remuneraciones y Gestión de la Información

Certificación o constancia de la CCSS o Junta de Pensiones del Magisterio Nacional, mediante el cual se aprueba el cese de funciones por su jubilación.
Los paz y salvos no son necesarios.

Previa ejecución de las actividades se debe justificar ante la Vicerrectoría de Desarrollo los motivos por el cual requiere la autorización de pago de horas extras y solicitar el aval.

Si el funcionario es contratado por la FUNDAUNA y el tiempo extraordinario se debe pagar con presupuesto UNA.

El procedimiento es el siguiente:

• Llenar formulario de “Informe de Tiempo Extraordinario”.
• Adjuntar oficio en el cual se detalla información presupuestaria.
• Adjuntar constancia de salario por parte de FUNDAUNA.

Previa comunicación con el superior jerárquico y adjuntando los datos probatorios (acta de defunción, acta de matrimonio, acta de nacimiento, entre otros).
Posteriormente, se deberá enviar copia de los oficios respectivos al Programa Desarrollo de Recursos Humanos para su verificación y archivo en el expediente personal.

Los permisos deberán solicitarse por escrito, al menos diez días hábiles antes de su disfrute, a la autoridad competente, quien lo tramitará según lo disponen el Estatuto Orgánico y el Reglamento de permisos para el personal académico y administrativo de la Universidad Nacional.

Permiso con goce de salario:

Se debe tramitar acción cuando la persona goce de disponibilidad y cuando sea por una prestación futura de servicios (beca, Junta de Becas)


Ver Circulares PDRH-D-C-5-2013 y CIRCULAR PDRH-D-C-001-2011.

Permiso sin goce de salario:

• Informar al Área de Remuneración Salarial con el objetivo de evitar pagos de salario que no corresponden.
• Tramitar sin excepción acción de personal, la cual debe venir activa desde la unidad.

Se podrán otorgar permisos, totales o parciales, hasta por 12 (doce) meses al personal académico y administrativo que lo solicite para trabajar en una institución o empresa pública o privada, previo cumplimiento de los trámites establecidos.
Estos permisos en todos los casos, se otorgarán atendiendo el interés institucional debidamente razonado.

Normativa:
Reglamento de Permisos para el personal académico y administrativo de la Universidad Nacional.

Es un trámite a solicitud de parte, esto es, que el funcionario mediante nota solicita ante el PDRH, se le reconozca el incentivo de maestría o doctorado, para ello debe adjuntar copia del título original y en la plataforma de servicios del PDRH o en la misma unidad académica se le deben dar los vistos buenos, así como los sellos de copia fiel.

Monto a reconocer:

• Incentivo de maestría: ¢20,000.00
• Incentivo de doctorado: ¢30,000.00

Nota: Solo se reconoce uno en los casos que se cuente con los dos grados.

La persona del Área de Remuneración encargada de la unidad a la que pertenece el funcionario.
Para ello se pueden dirigir a la asistente administrativa de la unidad y coordinar el contacto según cada caso.

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